介護サービスを探すご家族やケアマネさんは、まずホームページをチェックする時代です。
しかし「何を載せれば安心につながるのか」「どうすれば問い合わせや求人につながるのか」と悩む事業所も少なくありません。
このブログでは、介護事業所がホームページを効果的に活用するためのポイントを、テーマごとにわかりやすく解説しています。創業20年以上・介護分野の制作実績も豊富なオフィスグルーだからこそ伝えられる“現場目線のノウハウ”も紹介していますので、ホームページ改善やリニューアルをご検討の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
介護分野では法改正や加算の内容がたびたび更新されます。
そのたびにホームページの手直しが大変だと感じている事業所も多いはずです。
変更にすぐ対応できる作り方を知っておくことで、情報の遅れを防ぎ、利用者や家族の安心につながります。
ここでは更新しやすいサイト構造の考え方を解説します。😊
法改正への対応で重要な基本方針
介護分野では制度の見直しに応じて、ホームページも合わせて更新する必要があります。
特に加算内容や運営に関する情報は、古いままにすると誤解を招きます。
まずは更新が発生しやすい部分を整理し、早く反映できる準備をしておくことが大切です。
この考え方がサイト構造づくりの中心になります。
情報更新を早くするための構造づくり
法改正ごとにページ全体を作り直すと時間がかかります。
更新が必要な場所をまとめて管理し、必要な部分だけ差し替えればすぐ反映できるようにすることが効果的です。
次の項目は特に重要です。
- 運営に関する決まりをまとめた専用ページを用意する
- 加算に関する説明を一覧で整理しておく
- 料金表を複数のページに分散させない
- 更新が多い項目は固定ページでまとめる
- 文章と表を別々に管理しやすい形にする
- 年度変更が起こりやすい情報は差し替え前提の作りにする
役立つ管理方法と更新の工夫
日ごろの運用を少し整えるだけで更新作業が大きく楽になります。
例えば、情報を整理したファイルを用意しておき、毎年の変更点だけ書き換える方法があります。
また、料金や体制の情報を画像ではなく文字で登録すれば、差し替えが短時間で済みます。
作業手順を決めておくことも大切です。
運用負担を減らすために必要な考え方
更新の手間を減らすには「毎回ゼロから作り直さない構造」を意識することが重要です。
変更が起きやすい部分はまとめ、変わりにくい内容は固定化することで作業量が一定になります。
必要な情報を利用者が迷わず見られるよう整理しておくことが、結果として施設の信頼にもつながります。
まとめ
法改正や加算の変更にすばやく対応するには、更新する場所を整理し、作業が短く済む構造にしておくことが重要になります。
この仕組みづくりが進むと、内容の遅れがなくなり、利用者にとって安心できる情報発信が可能になります。
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